Основные нововведения:

– документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь нужно хранить 5 лет, а не постоянно;

– для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) хранятся 45 лет.

В новом приказе Росархива есть указание, что ряд документов по охране труда имеет срок хранения 75/50. Это означает, что срок зависит от того, когда именно было закончено делопроизводство:

– если срок до 1 января 2003 года, то документ хранится 75 лет;

– если закончено делопроизводство по этому документу после 1 января 2003 года, то хранится этот документ – 50 лет.

Связано это с тем, что с 2003 года многие документы, подтверждающие стаж работы во вредных условиях труда, были переведены Пенсионным фондом и Фондом социального страхования в цифровой формат. За ненадлежащее хранение документов согласно статье 13.20 КоАП РФ устанавливается штраф в размере от 300 до 500 рублей не на организацию, а на должностное лицо. Это первая опасность для специалиста по охране труда.

Вторая опасность – если документ не хранится весь положенный срок, его посчитают отсутствующим, а мероприятие – не проведенным. Необходимо обратить внимание на нововведения, и внести изменения в номенклатуру дел.

В приложении приведена таблица с указанием вида документов по охране труда и сроки хранения соответствующей документации в архиве организации.

Источник информационного материала, фотографии: Техническая инспекция труда ФПРТ