Помимо прочего, комментируемым приказом изменен срок хранения расчетно-платежных и платежных ведомостей. Напомним, что сейчас срок хранения этих документов при наличии лицевых счетов составляет 5 лет, при отсутствии лицевых счетов — 75 лет. По новым правилам расчетно-платежные и платежные ведомости при наличии лицевых счетов нужно будет хранить 6 лет, а в случае отсутствия лицевых счетов — 50/75 лет (п. 295 Перечня).

Срок хранения «50/75 лет» означает следующее:

• документы, созданные до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет;

• документы, созданные после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. …….

Обратите внимание: юридически значимые электронные документы можно хранить не распечатывая (см. "Минфин разъяснил, как хранить электронные счета-фактуры").

Также в новом Перечне появились сроки хранения следующих документов:

• годовых и квартальных расчетов по страховым взносам — 50/75 лет (п. 308 Перечня);

• справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пени и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом — 5 лет (п. 305 Перечня).

• карточек индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов — 6 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 50/75 лет; п. 309 Перечня).

Кроме этого, скорректированы сроки хранения некоторых кадровых документов:

• график отпусков нужно будет хранить не 1 год, как сейчас, а в течение 3-х лет (п. 453 Перечня);

• документы о дисциплинарных взысканиях — 3 года вместо 5-ти лет (п. 434 Перечня);

• документы об отпусках и командировках в общем случае нужно будет хранить 5 лет, как и ранее.

Но, если сотрудники заняты на вредных или опасных работах, то срок хранения составит 50/75 лет (п. 434 Перечня).»

Автор: Марина Басова «налоговый журнал».

Источник информационного материала: buhonline.ru

Источник картинки: zaman.ru