Еще до начала проведения СОУТ организация должна сообщить работодателю идентификационный номер. Без него отчет о проведении СОУТ будет недействительным. ФГИС присваивает идентификационный номер автоматически. Срок на внесение данных – не более 5 рабочих дней с момента как заключили договор на проведение СОУТ. Отчет о проведении СОУТ утверждается председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней.
С этой даты будут исчислять срок на утверждение документа. Не соблюдение сроков – штрафные санкции в размере 80,0 тыс.руб. за нарушения порядка проведения СОУТ (ч.2 ст.5.27.1 КоАП). После того как отчет будет утвержден у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить экспертную организацию, которой дается 10 рбочих дней с момента утверждения отчета для внесения сведений во ФГИС.
Использование работодателем результатов проведения СОУТ возможно только при условии, что сведения внесены в ФГИС. Если организация, проводившая СОУТ не внесет данные в ФГИС, то применять результаты СОУТ нельзя. А значит работодатель не сможет установить работникам положенные льготы и компенсации и рискует получить штраф.
Также нельзя вернуть из ФСС средства на мероприятия, необходимость которых подтверждают результаты СОУТ, Пенсионный фонд не сможет рассчитать скидки к страховому тарифу, значит организация будет платить по максимальной ставке.
Результаты СОУТ также важны при обеспечении работников СИЗ, при направлении на медосмотр и оценке профессиональных рисков. Срок периодичности проведения спецоценки (не реже 1 раза в 5 лет) и срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда исчисляются не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ, а с момента внесения данных в ФГИС СОУТ.
Если у работника возникнут замечания и возражения к результатам СОУТ, то он вправе подать их в письменном виде в профсоюзный комитет организации. Результаты проведения СОУТ передаются во ФГИС экспертной организацией о чем письменно уведомляет заказчик (работодатель). На формирование электронного документа дается 3 рабочих дня. Допускается использование электронной подписи либо в виде почтового отправления с уведомлением. Индивидуальные предприниматели и микропредприятия могут проводить СОУТ без образования комиссии. Эти полномочия исполняют сами ИП и работодатели микропредприятий (либо по поручению назначенный ими работник).
Источник информационного материала, фотографии: ФПРТ
